Vuoden ensimmäinen puolikas on takana – tarkista yrityksesi talouden suunta

Miksi yrityksen talous kannattaa tarkistaa heinäkuussa?

Vuoden puoliväli on luonnollinen hetki arvioida, ovatko yrityksen tavoitteet, budjetti ja kassavirta oikeassa suunnassa. Jos talouden kehitystä tarkastellaan vasta vuoden lopussa, moni korjausliike voi tulla liian myöhään.

Puolivuotiskatsaus auttaa hahmottamaan esimerkiksi:

• onko liikevaihto kehittynyt tavoitteiden mukaisesti
• ovatko kulut pysyneet hallinnassa
• onko kannattavuus riittävällä tasolla
• riittääkö kassavirta loppuvuoden menoihin
• tarvitseeko ennakkoveroja tai budjettia tarkistaa
• onko palkanlaskennassa, sivukuluissa tai lomapalkoissa huomioitavia asioita
• onko yrityksellä maksamattomia laskuja tai saatavia, joihin pitäisi reagoida

Kyse ei ole vain numeroiden katsomisesta, vaan yrityksen suunnan arvioimisesta.

1. Vertaa budjettia ja toteumaa

Ensimmäinen askel on tarkistaa, miten alkuvuoden luvut vastaavat suunnitelmaa. Onko myynti toteutunut odotetusti? Ovatko kulut nousseet arvioitua enemmän? Onko jokin osa-alue jäänyt tavoitteesta?

Budjetin ja toteuman vertailu auttaa tunnistamaan ajoissa, missä yrityksellä menee hyvin ja missä tarvitaan muutoksia.

Jos liikevaihto on jäänyt tavoitteesta, loppuvuodelle voidaan suunnitella uusia myynti- tai markkinointitoimenpiteitä. Jos kulut ovat kasvaneet odotettua enemmän, voidaan tarkistaa, mistä ne johtuvat ja miten niihin voidaan vaikuttaa.

2. Tarkista yrityksen kassavirta

Kannattava yritys voi silti joutua vaikeuksiin, jos kassavirta ei pysy hallinnassa. Siksi heinäkuu on hyvä hetki katsoa, miltä tulevien kuukausien maksut, saatavat ja kulut näyttävät.

Kassavirran tarkastelussa kannattaa huomioida erityisesti:

• tulevat palkat ja sivukulut
• verot ja muut viranomaismaksut
• ostolaskujen eräpäivät
• asiakkaiden maksamattomat laskut
• mahdolliset investoinnit
• hiljaisemmat myyntikuukaudet
• syksyn tulevat kulut

Hyvä kassavirran seuranta auttaa välttämään yllätyksiä ja tekee yrityksen arjesta ennakoitavampaa.

3. Käy läpi avoimet laskut ja saatavat

Maksamattomat laskut voivat vaikuttaa yrityksen talouteen merkittävästi, etenkin jos niitä kertyy useampia. Vuoden puolivälissä kannattaa tarkistaa, onko yrityksellä avoimia saatavia, jotka ovat jääneet roikkumaan.

Jos asiakas ei ole maksanut laskua ajallaan, asiaan kannattaa reagoida nopeasti. Maksumuistutukset, maksuvalvonta ja tarvittaessa perintä auttavat pitämään kassavirran liikkeessä.

Saatavien hallinta on tärkeä osa yrityksen taloushallintoa. Mitä pidempään maksamattomat laskut odottavat, sitä enemmän ne voivat kuormittaa yrityksen kassaa.

5. Tarkista palkanlaskenta, lomapalkat ja sivukulut

Kesäkuukaudet voivat tuoda yritykselle tavallista suurempia palkkakuluja esimerkiksi lomapalkkojen, lomarahojen, kesätyöntekijöiden tai työnantajan sivukulujen vuoksi.

Siksi on tärkeää varmistaa, että palkanlaskennan kokonaisuus on ajan tasalla ja tuleviin kuluihin on varauduttu.

Yrityksen kannattaa tarkistaa ainakin:

• palkkojen maksuaikataulut
• lomapalkat ja mahdolliset lomarahat
• työnantajan sivukulut
• tulorekisteri-ilmoitukset
• kesätyöntekijöihin liittyvät tiedot
• tulevien kuukausien palkkakustannukset

Palkanlaskenta on osa talouden kokonaisuutta, eikä sitä kannata tarkastella irrallaan yrityksen kassavirrasta.

6. Mieti, tarvitseeko ennakkoveroja tarkistaa

Jos yrityksen tulos näyttää kehittyvän eri tavalla kuin alun perin arvioitiin, myös ennakkoverojen tilanne voi olla hyvä tarkistaa. Jos tulos on selvästi muuttunut, ennakkoverojen määrä ei välttämättä enää vastaa yrityksen todellista tilannetta.

Tässä kohtaa kirjanpitäjän tai taloushallinnon asiantuntijan apu on hyödyllistä. Ajantasaiset luvut auttavat arvioimaan, onko muutoksille tarvetta.

7. Katso loppuvuoteen ajoissa

Puolivuotiskatsauksen tärkein hyöty on se, että yritys voi vielä vaikuttaa loppuvuoden suuntaan.

Jos alkuvuosi on mennyt hyvin, voidaan miettiä, miten kasvua jatketaan hallitusti. Jos taas luvut ovat jääneet tavoitteista, voidaan tehdä korjaavia toimenpiteitä ennen kuin vuosi on liian pitkällä.

Loppuvuotta varten kannattaa pohtia esimerkiksi:

• tarvitaanko lisää myyntiä tai markkinointia
• pitääkö hinnoittelua tarkistaa
• ovatko kulut oikealla tasolla
• onko henkilöstöresursseja tarpeeksi
• tarvitaanko parempaa raportointia
• onko taloushallinnon kumppani oikea yrityksen nykyiseen tilanteeseen

Hyvä taloushallinto ei ole vain menneiden tapahtumien kirjaamista. Se on myös päätöksenteon tuki.

Milloin yritys tarvitsee taloushallinnon asiantuntijan apua?

Jos yrityksen luvut eivät tunnu selkeiltä, raportit eivät tue päätöksentekoa tai taloushallinto vie liikaa aikaa, voi olla hyvä hetki keskustella asiantuntijan kanssa.

Nordic C-Management auttaa yrityksiä kirjanpidossa, palkanlaskennassa, taloushallinnon palveluissa ja yrityksen talouden kokonaiskuvan rakentamisessa.

Kun luvut ovat ajan tasalla ja helposti ymmärrettävissä, yrittäjän ja johdon on helpompi tehdä päätöksiä loppuvuotta varten.

Yhteenveto: mitä yrityksen taloudesta kannattaa tarkistaa nyt?

Vuoden ensimmäisen puolikkaan jälkeen yrityksen kannattaa tarkistaa ainakin nämä asiat:

• budjetti ja toteutuneet luvut
• liikevaihdon ja kulujen kehitys
• kannattavuus
• kassavirta
• avoimet laskut ja saatavat
• palkat, lomapalkat ja sivukulut
• ennakkoverojen tilanne
• loppuvuoden tavoitteet ja suunnitelmat

Heinäkuu ei ole liian myöhäinen hetki tarkistaa yrityksen suuntaa – päinvastoin. Se on hyvä hetki pysähtyä, analysoida alkuvuotta ja tehdä tarvittavat päätökset loppuvuotta varten.