Selkeä vuodenvaihteen muistilista pk-yrittäjälle: mitä tarkistat tuloksesta ja kassasta, miten valmistelet tilinpäätöksen, mitä teet myyntisaataville ja ennakkoveroille – ilman prosenttiviidakkoa. (Tämä ei ole henkilökohtaista veroneuvontaa. Katsotaan luvut yhdessä.)
1) Päivitä tulosarvio ja kassabudjetti
Tee nopea tilannekuva: liikevaihto, kulut, ennustettu tulos, vero- ja ALV-velvoitteet. Kirjaa kassaan vaikutus 30–90 päivälle.
2) Laskuta kaikki tehty työ
Sulje avoimet työmääräimet, lähetä laskut ja aktivoi muistutusprosessi. Myöhäiseen laskutukseen liittyy aina kassariski – älä jätä tuloja vuodenvaihteen taa.
3) Nopeuta saatavia fiksusti
Käytä suunniteltua muistutusrytmiä. Vanhemmat erät: tee maksusuunnitelma tai siirrä perintään. Dokumentoi kaikki. (Tarvittaessa kumppanimme Resonia hoitaa perinnän hallitusti.)
4) Tarkista ostolaskut ja kulujen jaksotus
Kirjaa joulukuulle kuuluvat kulut oikealle kuukaudelle. Tee jaksotukset ja siirtovelat/saamiset, jos palvelu koskee tätä vuotta mutta lasku tulee vasta tammikuussa.
5) Varaston inventointi ja arvostus
Laske varasto ja dokumentoi menetelmä (esim. FIFO). Tee tarvittavat alaskirjaukset vanhentuneelle varastolle.
6) Poistot ja hankinnat
Käy läpi vuoden aikana käyttöönotetut laitteet ja ohjelmistot. Huolehdi poistojen kirjauksesta ja tarkista aktivointirajat.
7) Palkanlaskennan vuodenvaihde
Varmista lomapalkkavelan kirjaus, päätä mahdolliset bonukset ja tarkista palkan sivukulujen aikataulut. Huolehdi, että kaikki palkkakaudet ovat valmiit ennen raportointia.
8) Ennakkovero ja ALV – aikataulut haltuun
Jos tulos ylittää alkuperäisen arvion, tee lisäennakkoharkinta. Kirjaa tammikuun määräpäivät kalenteriin jo nyt.
9) Palkka vai osinko – vai yhdistelmä?
Jos et ole vielä lukenut: katso oppaamme päätöspolku. Yleisesti: viralliset tulotodistukset ja sosiaaliturva → palkka; vahva kassa ja jakokelpoinen oma pääoma → osinko (päätetään yhtiökokouksessa).
10) Sopimukset ja hinnastot vuodelle 2026
Nosta hinnastot esiin: katteet, indeksit, toimitusehdot, maksuehdot. Lukitse päivitykset heti, jotta Q1 alkaa selkeästi.
11) Riskit ja vakuutukset
Käy läpi vakuutusturva (vastuu, keskeytys, laitteet), varmuuskopiot, käyttäjä-oikeudet ja avainhenkilöriippuvuudet. Tee “jos jotain sattuu” -soittolista.
12) Hallinnolliset päivitykset
Yhtiökokous- ja pöytäkirjapohjat keväälle, omistajasopimuksen tarkistus (osingonjakopolitiikka), käyttöoikeudet talousjärjestelmiin ja varahenkilöt holiday-kaudelle.
Pika-aikataulu (joulukuu → tammikuu)
Viikko 1–2: tulos+cash-snapshot, laskut ulos, saatavien perintärytmi.
Viikko 2–3: jaksotukset, varasto, poistot, palkanlaskennan luvut.
Viikko 4: hallintoasiat, 2026 hinnastot, määräpäiväkalenteri.
UKK
Mitä jos kassassa ei riitä sekä veroihin että ostolaskuihin?
Priorisoi lakisääteiset velvoitteet, neuvottele maksusuunnitelmat toimittajien kanssa ja nopeuta saatavia. Tee välitön kassasuunnitelma 60–90 päivälle.
Miten päättää, jaksotetaanko kulu?
Jos kulu liittyy selvästi tähän tilikauteen (palvelu/etu käytetty), mutta lasku saapuu myöhemmin, tee jaksotus. Dokumentoi perustelu.
Entä jos en ehdi inventoida varastoa?
Pienennä riskiä: inventoi suurimmat nimikkeet ja kriittiset sijainnit, kirjaa erot, sovi täydestä inventoinnista tammikuun alkuun.
Voiko osingon päättää vielä joulukuussa?
Osingosta päätetään yhtiökokouksessa tilinpäätöksen pohjalta. Loppuvuonna tehdään suunnitelma; itse päätös tehdään tilikauden päätyttyä.
Haluatko varmistaa, että vuodenvaihde menee oikein – ilman yllätyksiä?
Varaa maksuton 20 min keskustelu NCM:n kirjanpitäjän kanssa. Saat yrityksellesi räätälöidyn checklistin ja aikataulun.