Kun vuosi vaihtuu, fokus siirtyy kahteen rintamaan: edellisen tilikauden viimeistely ja uuden vuoden kasvu. Tässä selkeä 8-viikon etenemismalli pk-yritykselle – talous, kassavirta, hallinto, HR ja myynti. (Ei henkilökohtaista veroneuvontaa; katsotaan luvut yhdessä.)
1) Tee “Q1 Snapshot”: tulos, kassa, myyntiputki
Päivitä myynnin ennuste 12 viikolle.
Tee kassavirtanäkymä (viikoittain): sisään tulevat, ulosmenevät, verot/ALV, palkat.
Päätä minimitasot kassapuskurille ja perintärytmi (Resonia tarvittaessa).
2) Viimeistele tilinpäätöksen esivalmistelu
Jaksotukset, siirtovelat/saamiset, varaston inventointi ja poistot kunnossa.
Varmista että kaikki palkkakaudet ja lomapalkkavelka ovat kirjattu.
3) Aloita tilikauden verosuunnitelma
Päivitä ennakkoveroarvio yhdessä kirjanpitäjän kanssa.
Kirjaa kalenteriin omalle yrityksellesi relevantit vero- ja ALV-ajankohdat (kuukausi/kvartaali/vuosi-rytmi – yrityskohtainen).
4) Varmista ALV-prosessit 2026
Tarkista raportointijakso, käytössä olevat koodit ja alv-oletukset järjestelmissä.
Tee “ALV-virheet 2025” -listaus ja poista juurisyyt.
5) Palkanlaskennan vuoden vaihde – tarkistuskierros
Päivitä palkkalajit, mahdolliset luontoisedut ja lomapalkkavelan seuranta.
Käy läpi vuosittain vaihtuvat rajat/korvaukset (älä kovakoodaa numeroita; käytä järjestelmä-parametreja).
6) Budjetti & OKR:t lukkoon Q1:lle
Tulostavoite, bruttokate, kiinteät kulut, kassapuskuri.
3–5 mitattavaa tulostavoitetta (OKR/SMART) ja vastuuhenkilöt.
7) Hinnoittelu ja sopimusehdot 2026
Tarkista katteet ja indeksiehdot. Päivitä hinnastot ja lähetä asiakkaille selkeä viesti.
Maksuehdot: standardi, “nopea maksu” -kannusteet, viivästyskäytäntö.
8) Saatavien “Q1-kuuri”
Segmentoi erääntyneet: 0–14, 15–30, 31+ päivää.
Automatisoi muistutukset; vanhemmat erät perintään hallitusti (Resonia).
9) Toimittaja- ja lisenssikartoitus
Käy läpi toistuvat SAS-/lisenssikulut: mikä jää, mikä lähtee.
Neuvottele volyymialennukset ennen Q2:ta.
10) Riskit ja vakuutukset
Tarkista vastuuvakuutus, keskeytys, laitteet, kyberturva.
Päivitä “jos jotain sattuu” -soittolista: kirjanpitäjä, pankki, IT, avainhenkilöt.
11) Tietosuoja & käyttöoikeudet
Poista vanhentuneet käyttäjät talous- ja myyntijärjestelmistä.
Tee vuosittainen DPIA-tyylinen pikakatselmus kriittisille prosesseille.
12) Hallinto: yhtiökokous & osinkopolitiikka
Laadi luonnos yhtiökokousmateriaaleista (tilinpäätös, toimintakertomus, voitonjakoehdotus).
Jos useita omistajia: päivitä osinkopolitiikan periaatteet.
13) Varaston ja projektien “clean cut”
Sulje vanhat projektit, tee loppulaskut, kirjaa keskeneräiset työt.
Päätä varaston hitaasti liikkuvien tuotteiden toimenpiteet (alaskirjaus/kampanja).
14) Myynti: Q1-kampanja & rahoitusputki
Rakenna 6–8 viikon kampanja, jossa on selkeä kassavaikutus.
Tarvittaessa käyttöpääomalimiitti valmiiksi pankin kanssa.
15) HR-vuosisuunnitelma
Koulutuskalenteri, lomat, työterveyden vuosisuunnitelma, etuohjelmat.
Työsuhdepäivitykset (roolit, palkkaperusteet, bonusmallit).
16) Raportointi: yhden sivun johtoraportti
Kuukauden sisäiset mittarit: liikevaihto/kk, kate, myyntiputki, kassapäivät, saatavat-bucketit.
Automatisoi: sama näkymä johdolle joka kuun 5. arkipäivä.
17) Kansainvälistyminen / uusi markkina?
Tee kevään alustava go-to-market-katselmus (ALV-rekisteröinti, palkanlaskenta, sopimukset).
Tarvittaessa ota yhteys NCM:n kansainvälistymistiimiin (Start Up Center).
18) “Q1 Reset” -palaveri tiimin kanssa
Käy läpi tavoitteet, mittarit ja roolit.
Päätä 30 päivän “nopeat voitot” – asiat, joilla kassaan tulee rahaa heti.
Viikkokohtainen etenemismalli (8 viikkoa)
Vko 1: Q1 Snapshot, laskutus ulos, saatavien aktivointi.
Vko 2: Jaksotukset & poistot valmiiksi, palkanlaskennan tarkistus.
Vko 3: Budjetti/OKR lukkoon, hinnastot & sopimusehdot jakoon.
Vko 4: Yhtiökokousmateriaalien luonnos, riskit & vakuutukset.
Vko 5: Lisenssi- ja toimittajakartoitus, tietosuojan vuosipäivitykset.
Vko 6: Raportoinnin automaatio, varasto/projektit “clean cut”.
Vko 7: Q1-kampanja käyntiin, rahoitusputki kuntoon.
Vko 8: Q1 Reset -palaveri ja 30 päivän “nopeat voitot”.
UKK
Mitä jos tilinpäätös venyy helmikuulle?
Ei hätää – vie esivalmistelut maaliin ja sovitaan kirjanpitäjän kanssa tarkka aikataulu. Pidä Q1-raportointi silti rullaamassa.
Mistä aloitan, jos aika on kortilla?
Aloita cash-kriittisistä: laskutus, saatavat, ALV/vero-kalenteri ja palkanlaskenta. Siirrä muu työlistan mukaisesti.
Milloin teen osinkopäätöksen?
Osingosta päätetään yhtiökokouksessa tilinpäätöksen pohjalta. Tammikuu–helmikuu on hyvää aikaa valmistella ehdotus ja kassasuunnitelma.
Haluatko yrityskohtaisen Q1-suunnitelman?
Varaa maksuton 20 min keskustelu Nordic C-Managementin kirjanpitäjän kanssa. Teemme sinulle 8-viikon etenemissuunnitelman ja checklistin.