Helmi–maaliskuu on monelle pk-yritykselle vuoden vaikein kohta: laskuja erääntyy, verot ja ALV painavat päälle ja myynti ei aina vielä rullaa täysillä. Tässä 9 käytännön tapaa, joilla saat kassavirran hallintaan ilman paniikkileikkauksia – ja samalla rakennat pohjan vahvalle Q2:lle.
(Tämä ei ole yksilöllistä talous- tai veroneuvontaa. Katsotaan yrityksesi luvut yhdessä.)
1) Tee 13 viikon kassavirtaennuste (ja katso sitä viikoittain)
Yksi excel-näkymä, jossa näkyy:
Rahat sisään (laskut, sopimukset, ennuste)
Rahat ulos (palkat, vuokra, verot, ostot)
Kassa viikko viikolta
Kun ennuste on viikoittainen, yllätykset muuttuvat päätöksiksi.
2) Laskuta “keskeneräinen” heti kun se on laskutettavissa
Helmi–maaliskuussa tärkeintä on, ettei tehty työ jää roikkumaan:
Sulje projektit osiin (välietapit)
Laskuta vaiheittain
Tee lasku heti toimituksen jälkeen, ei “ensi viikolla”
3) Lyhennä maksuehtoa uusissa sopimuksissa
Tämä on yksi tehokkaimmista Q1-kassaliikkeistä:
Uusille asiakkaille tiukempi maksuehto
Isommissa töissä ennakkomaksu tai osamaksu
Muista kirjata ehdot sopimukseen ja laskulle
4) Rakenna muistutusrytmi, joka ei riko asiakassuhteita
Moni muistuttaa liian myöhään tai liian satunnaisesti. Tee tästä rutiini:
muistutus nopeasti eräpäivän jälkeen
muistutus selkeästi ja ystävällisesti
Jos ei reagoi: maksusuunnitelma tai perintään hallitusti
(Jos haluat tämän automaattiseksi ja vastuulliseksi, Resonia voi hoitaa prosessin puolestasi.)
5) Siivoa saatavat: “0–14 / 15–30 / 31+ päivää”
Tee lista avoimista laskuista ja jaa ne kolmeen koriin.
0–14: kevyt muistutus
15–30: soitto + maksusopimus
31+: päätös: maksusuunnitelma tai perintä
Kassavirta ei parane toivomalla – se paranee päätöksillä.
6) Neuvottele 3 kulua uusiksi (ilman että koko arki hajoaa)
Valitse kolme isoa tai toistuvaa kulua ja tee “Q1-säätö”:
Lisenssit (tarvitaanko kaikki seatit?)
Toimittajien maksuehdot
Varaston tilausrytmi
Tavoite ei ole leikata laatua, vaan siirtää rahaa fiksusti.
7) Varmista, että ALV ja verot on kassassa “omassa taskussaan”
Yleisin syy Q1-kassapaniikkiin: veroraha on käytetty arkeen.
Tee tästä rutiini:
Siirrä verojen osuus erilliselle tilille / “veropuskuriin”
Aikatauluta maksut ja seuraa saldoa
8) Nosta hinnat tai paketoi palvelu uudelleen (pienikin muutos auttaa)
Helmi–maaliskuu on hyvä hetki:
nostaa hintoja uusille asiakkaille
tehdä selkeä peruspaketti + lisäpalvelut
lisätä laskulle lisätyön tuntihinta / muutostyöhinnoittelu
Usein kassaa ei pelasta “enemmän myyntiä”, vaan parempi kate.
9) Tee “Q1-kassapuhelu” kirjanpitäjän kanssa
15–30 minuutin sparri voi estää kuukauden stressin:
Mitä kassasta puuttuu ja milloin?
Mitkä laskut pitää saada ulos?
Mitä voi siirtää / neuvotella?
Mitä ei kannata tehdä (esim. väärä säästö väärässä paikassa)?
Helmi–maaliskuun mini-checklist
13 viikon kassavirtaennuste tehty
Kaikki laskut ulos (myös välietapit)
Maksuehdot kiristetty uusissa töissä
Muistutusrytmi käytössä
Saatavat jaettu 0–14 / 15–30 / 31+
3 kulua neuvoteltu / optimoitu
Veropuskuri erotettu
Hinnoittelu/paketointi päivitetty
20 min sparri varattu
UKK
Onko perintä “liian kova” keino?
Ei, jos se tehdään oikein. Hallittu prosessi ja maksusuunnitelmat ovat osa vastuullista kassanhallintaa.
Mitä jos asiakkaat suuttuvat muistutuksista?
Selkeä, johdonmukainen ja ystävällinen rytmi parantaa yleensä asiakaskokemusta. Epäselvyys ärsyttää enemmän.
Kannattaako maksuehtoa lyhentää?
Usein kyllä uusissa sopimuksissa – erityisesti Q1:llä. Isommissa projekteissa ennakko tai osissa laskutus toimii hyvin.
Haluatko kassavirran kuntoon helmi–maaliskuuksi?
Varaa maksuton 20 min keskustelu NCM:n kirjanpitäjän kanssa. Teemme sinulle yrityskohtaisen 13 viikon kassasuunnitelman ja saatavien toimintamallin.