1. Rekisterinpitäjä

• Nordic C-Management Oy
• Y-tunnus: 2485085-1
• Salomonkatu 17 B, 00100 Helsinki
• asiakaspalvelu@c-management.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

• Jörgen Weckström
• asiakaspalvelu@c-management.fi

3. Rekisterin nimi

• Nordic C-Managementin asiakasrekisteri

4. Rekisteröidyt

• Asiakasyritysten yhteyshenkilöt
• Asiakasyritysten työntekijät (palkanlaskenta, HR-palvelut)
• Yritysten omistajat ja hallituksen jäsenet
• Yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat
• Verkkosivun käyttäjät (evästeet, analytiikka)

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättävät tiedot käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Kirjanpito ja taloushallinto – Verot, tilinpäätökset, maksuliikenne
• Palkanlaskenta ja HR-palvelut – Työsopimukset, palkkalaskenta
• Asiakassuhteen ylläpito – Viestintä, laskutus, sopimukset
• Kansainvälistymispalvelut – Markkina-analyysit, liiketoiminnan kehitys
• Verkkosivun analytiikka – Evästeet, käyttäjäkokemus

Kaikki tietojen käsittely perustuu:

• Sopimuksiin ja asiakassuhteeseen
• Lakisääteisiin velvoitteisiin (kirjanpitolaki, verolainsäädäntö)
• Rekisteröidyn suostumukseen (esim. markkinointiviestintä)

6. Rekisterin tietosisältö

Tallennettavat tiedot:

• Yhteystiedot – Nimi, sähköposti, puhelinnumero, tehtävänimike
• Kirjanpitotiedot – Laskut, maksutiedot, sopimusasiakirjat
• Palkanlaskentatiedot – Palkat, verotiedot, tilinumerot, työaikakirjanpito
• Verkkosivun analytiikka – IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä

Tietojen päivitys ja poisto:

• Asiakkaat voivat pyytää tietojensa päivitystä tai poistoa, ellei laki vaadi niiden säilyttämistä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa vain seuraaville:

• Viranomaiset – Verohallinto, eläkevakuutusyhtiöt
• Palkanlaskenta- ja taloushallintopalvelut – Ohjelmistot, tilitoimistot
• Pankit ja maksupalvelut – Palkanmaksu, maksuliikenne
• Tietoturva- ja IT-palvelut – Järjestelmätoimittajat

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin ilman suostumusta.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

• Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
• Poikkeustapauksissa käytetään EU-komission hyväksymiä suojatoimia.

9. Rekisterin suojaus

Tietojen suojaamiseksi käytetään:

• Palomuureja, salausta ja pääsynhallintaa
• Vain valtuutetut työntekijät pääsevät tietoihin
• Säännöllisiä tietoturvatarkastuksia

10. Tietojen säilytys ja poistaminen

Tietojen säilytysajat:

• Kirjanpitotiedot – 6 vuotta (kirjanpitolaki)
• Palkanlaskentatiedot – 10 vuotta (verolainsäädäntö)
• Asiakastiedot – Asiakassuhteen päättymisen jälkeen 2 vuotta
• Analytiikkatiedot – Evästekäytäntöjen mukaisesti

Tietojen poistaminen:

• Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
• Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista, ellei laki estä sitä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada vahvistus siitä, käsitelläänkö tietoja
• Tarkastaa ja oikaista tiedot
• Saada tiedot poistetuksi, jos niiden käsittelylle ei ole perustetta
• Rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä
• Peruuttaa suostumus (esim. markkinointi)
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt käsitellään 30 päivän kuluessa.

12. Evästeet

Evästeitä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Välttämättömät evästeet – Sivuston perustoiminnot
• Analytiikkaevästeet – Sivuston käytön seuranta (Google Analytics)
• Toiminnalliset evästeet – Kieliasetukset, käyttäjäkokemus
• Markkinointievästeet – Kohdennettu sisältö ja mainonta (vain suostumuksella)

Evästeiden hallinta:

• Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimen asetuksista.
• Verkkosivustolla on evästeiden hyväksyntäpaneeli.

13. Muutokset tietosuojakäytännöissä

Tietosuojakäytännöt voivat muuttua ajan myötä. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla.

Viimeisin päivitys: 28.2.2025